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A partir del 1 de agosto (2016), las empresas con más de 250 empleados pueden esperar un mayor escrutinio y multas según las nuevas políticas de cumplimiento y sanciones de OSHA. Los directores de área de OSHA pueden ofrecer a las empresas con menos de 250 empleados una reducción de la multa del 20 %.

Según las nuevas pautas, las multas por incidentes aumentaron en un 80 % hasta un máximo de $124,709 por citación. Si hay varios empleados involucrados y la OSHA considera que la infracción es grave, la empresa infractora puede ser multada por cada empleado con una multa total de 124.709 dólares por citación. La multa por infracciones deliberadas o reiteradas ahora es de 12.470 dólares y el plazo para clasificar una infracción como deliberada o reiterada se amplió en dos años, de un período de 3 años a 5 años.

Los inspectores de la OSHA también están trabajando bajo nuevas directivas, que incluyen un requisito similar a una cuota para las inspecciones y un sistema de puntos para calificar las infracciones. Con el nuevo sistema de puntuación, se espera que aumente la incidencia de infracciones calificadas como graves.

Según un reciente seminario web organizado por BLR y dictado por la abogada Adele Abrams, hay varias cosas que los empleadores deben determinar para estar preparados para una inspección de OSHA:

• Si se debe requerir una orden judicial
• Un equipo de respuesta del empleador;
• Una divulgación de registros política;
• política de entrevistas a empleados;
• política de reducción; y,
• cualquier área o proceso “confidencial” o “ultrasecreto” que deba identificarse.

Por supuesto, las medidas más importantes que pueden tomar las empresas para mitigar el riesgo son las inspecciones periódicas y el mantenimiento de informes detallados de inspección. No solo ayudará a las empresas a identificar posibles problemas antes de un incidente, sino que los informes y registros minuciosos y detallados demuestran la debida diligencia y la prueba del cumplimiento. Al interactuar con BuildingReports, las empresas tendrán registros detallados para proporcionar prueba del cumplimiento, incluidas las referencias de códigos y un historial verificable de discrepancias de Dirección.

Las infracciones pueden conllevar importantes sanciones civiles y penales, y las sanciones penales son aún más frecuentes si una empresa está ubicada en uno de los 22 estados con planes estatales donde el fiscal general suele tener más herramientas de procesamiento a su disposición. La documentación adecuada y los registros detallados pueden ayudar a evitar ambas.