Blog

ACTUALIZACIÓN DE ENERO DE 2019: Esta asociación se ha discontinuado debido a la baja demanda de versiones con la marca BuildingReports, pero los miembros que aún estén interesados ​​en adquirir carpetas de cumplimiento aún pueden ordenarlas directamente a L&R.

Administrar y organizar la enorme cantidad de informes en papel que requieren las agencias acreditadas por CMS puede ser un gran dolor de cabeza para los profesionales de los centros de atención médica. Las carpetas de cumplimiento Optix Compliance Binders™ de L&R brindan un sistema listo para usar para la implementación rápida de una organización de documentos de cumplimiento consistente y lista para usar en todos los centros de atención médica. BuildingReports se complace en anunciar que nos hemos asociado con L&R para proporcionar versiones de marca de BuildingReports para DNV GL, Healthcare Facilities Accreditation Program (HFAP) y The Joint Commission (TJC).

Este servicio de valor agregado permite a los miembros proporcionar informes de marca y formato uniformes que permiten a sus clientes:

• Recuperar varios días-hombre del tiempo del personal de Instalaciones que se pierde anualmente en el desarrollo de carpetas
• Reducir el riesgo de infracciones y multas de cumplimiento
• Mejorar la preparación y el cumplimiento de la encuesta en la parte de revisión de documentos de las auditorías de acreditación
• Implementar un sistema que sea uniforme para cada instalación en su empresa

Por un costo relativamente bajo, incluir los conjuntos de carpetas como parte de su oferta de servicios de atención médica le brinda a su organización una ventaja competitiva, lo que lo ayuda a retener a los clientes de por vida. Más de 600 instalaciones de atención médica dependen actualmente de ComplianceBinders.com, pero BuildingReports es el único proveedor de soluciones que ofrece esto específicamente a las empresas de ITM en su red de miembros. Si bien puede optar por recuperar sus costos revendiéndolos, lo alentamos enfáticamente a que considere proporcionarlos como parte de sus contratos de servicios de atención médica estándar.

Sin embargo, se recomienda enfáticamente que los miembros trabajen en estrecha colaboración con su cliente y gerente de cuenta para confirmar qué variables requiere el usuario final. Hay varias variables que deben tenerse en cuenta durante el proceso de solicitud, entre ellas:

¿Con qué acreditación ha sido clasificada la institución por la Comisión Conjunta?

• Hospital de cuidados agudos: puede ser una variedad de hospitales e instalaciones de atención médica que permiten servicios para pacientes internados (a diferencia de los centros de cirugía ambulatoria que se indican a continuación). Es probable que aquí se encuentre la gran mayoría de los clientes de nuestros miembros, a diferencia de los hospitales de acceso crítico que requieren una designación especial para atender a comunidades que de otro modo no tendrían acceso a servicios médicos de atención aguda.
• Hospital de acceso crítico: una designación otorgada a ciertos hospitales rurales por los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS). Esta designación fue creada por el Congreso en la Ley de Presupuesto Equilibrado de 1997 en respuesta a una serie de cierres de hospitales en los años 1980 y principios de los años 1990. La designación CAH está diseñada para reducir la vulnerabilidad financiera de los hospitales rurales y mejorar el acceso a la atención médica al mantener los servicios esenciales en las comunidades rurales. Esto se logra a través del reembolso de Medicare basado en los costos. Actualmente hay más de 1.800 en los EE. UU., y más de 300 de ellos están acreditados por el TJC.
• Centro de cirugía ambulatoria: un ASC debe estar certificado y aprobado para celebrar un acuerdo escrito con CMS. La participación como ASC está limitada a cualquier entidad distinta que opere exclusivamente con el propósito de brindar servicios quirúrgicos a pacientes que no requieran hospitalización y en la que la duración esperada de los servicios no exceda las 24 horas posteriores a una admisión. Puede surgir una circunstancia médica imprevista que requiera que un paciente de ASC permanezca en el ASC más de 24 horas, pero tales situaciones deberían ser poco frecuentes.

¿Qué tamaño de carpeta necesita la instalación para cada uno de los 2 a 15 volúmenes disponibles en cada juego?

Esto depende en gran medida del tamaño de la instalación. Por ejemplo, los hospitales de acceso crítico por definición tienen una cantidad limitada de camas, por lo que el juego para los informes de la Comisión Conjunta solo está disponible en el tamaño de 2 pulgadas. Es probable que deban comprender cuántas páginas tienen sus informes o qué grosor han tenido sus carpetas históricas para cada carpeta designada, lo que significa sentarse con el cliente para finalizar los requisitos.

Además, tenga en cuenta que estos juegos de carpetas van más allá de los informes de salud que BuildingReports proporciona para la seguridad contra incendios y la seguridad de la vida. Los juegos de 15 carpetas se dividen de la siguiente manera:

• Volumen 1 – Entorno de atención
• Volumen 2 – Libro 1 de equipos contra incendios
• Volumen 3 – Libro 2 de equipos contra incendios
• Volumen 4 – Libro 3 de equipos contra incendios
• Volumen 5 – Informes de simulacros de incendio
• Volumen 6 – Materiales peligrosos
• Volumen 7 – Sistemas de servicios públicos
• Volumen 8 – Equipo médico
• Volumen 9 – Seguridad y protección
• Volumen 10 – Gestión de emergencias
• Volumen 11 – Proyectos de construcción
• Volumen 12 – Seguridad y protección Entorno funcional
• Volumen 13 – Operaciones de planta
• Volumen 14 – Permisos y Licencias
• Programa de gestión del agua

Para determinar el grosor de la carpeta que se necesita, consulte la siguiente guía en función del grosor del informe para cada una (2″, 3″, 4″ o 5″):

Cuando tenga la información necesaria para su pedido, siga estos pasos para realizar la compra:

1. Regístrese para obtener una cuenta en buildingreports.compliancebinders.com
2. Seleccione la versión de la agencia acreditada por CMS para la instalación en cuestión en el catálogo.
3. Seleccione la carpeta y las pestañas correspondientes (mensuales, trimestrales o semestrales) que necesite.
4. Si corresponde, personalice el grosor de cada carpeta del conjunto.
5. Continúe con el pago.

Para obtener ayuda, comuníquese con su gerente de cuenta.